ERP gratuit en ligne : ce que vous trouverez ici, et ce que vous ne trouverez pas
Beaucoup de PME et d'indépendants cherchent un ERP gratuit en ligne alors qu'ils ont surtout besoin de suivre leurs clients, leurs projets et leurs factures. La suite Lead répond à ce besoin-là, avec une formule gratuite dans chaque application, sauf CashLead. Elle n'est pas un ERP complet qui gère la production, le stock et les salaires. Voici de quoi décider vite.
Sans carte bancaire. Chaque application, sauf CashLead, a sa formule gratuite, sans limite de durée.
La suite Lead n'est pas un ERP complet
Un ERP au sens classique réunit dans un seul logiciel la vente, les achats, le stock, la production, les salaires et la comptabilité. Si votre entreprise a besoin de tout cela, ou si elle utilise déjà Abacus, Proffix ou bexio, la suite Lead ne remplace pas ce logiciel.
La suite Lead couvre la vente, les projets, la facturation et la comptabilité des PME et des indépendants. C'est souvent exactement ce que cherche une petite entreprise de services, un bureau d'études, une agence ou un indépendant qui tape « ERP gratuit » dans Google.
Ce qui est couvert, et ce qui ne l’est pas
| Domaine | Suite Lead | Remarque |
|---|---|---|
| Prospection et salons | Oui, ScanLead | Badges et cartes de visite captés au téléphone |
| Ventes et CRM | Oui, CRMlead | Pipeline, prochaine action datée, e-mails rattachés |
| Projets et temps | Oui, ProjectLead | Étapes, tâches, saisie du temps par personne |
| Devis et factures | Oui, InvoiceLead | Règles du pays, facture QR en Suisse, relances |
| Comptabilité | Oui, InvoiceLead | Partie double, prête pour la fiduciaire |
| Stock, production, salaires | Non | Gardez votre ERP ou un logiciel dédié |
Un vrai logiciel en ligne, sans installation
Tout se passe dans le navigateur. Le Compte Lead se crée en une minute avec Google, Apple ou une adresse e-mail, sans carte bancaire. Les données du compte sont hébergées à Francfort. Vos collègues reçoivent une invitation et ont chacun leur connexion.
Les applications d'une même entreprise sont déjà reliées par le compte. Un contact de salon arrive dans le CRM, un devis accepté marque l'affaire gagnée, l'affaire devient un projet, les heures du projet deviennent des lignes de facture. C'est le cœur de ce qu'on attend d'un ERP : ne saisir une information qu'une seule fois.
Vous pouvez commencer avec une seule application, par exemple InvoiceLead pour les factures, et ajouter CRMlead ou ProjectLead plus tard. Le compte reste le même, et chaque abonnement vaut pour son application. Un abonnement payant inclut aussi VisitLead et CashLead.
Ce qui est gratuit
Le Compte Lead est gratuit et ouvre chaque application, sauf CashLead, en version gratuite, sans limite de durée.
ScanLead
Gratuit, toutes fonctions comprises.
CRMlead
Jusqu'à 50 leads.
ProjectLead
3 projets en cours, 1 personne.
InvoiceLead
5 factures et 10 lectures de justificatifs par mois.
Un Assistant IA qui agit, avec votre accord
Dans Mon compte, la bulle « Assistant IA » lit votre profil, votre organisation et les places utilisées, la formule de votre organisation dans chaque application, vos abonnements (en lecture seule) et vos sessions ouvertes. Il ouvre le bon écran. Il propose aussi des changements : nom affiché, langue, ou nom de l'organisation si vous l'administrez. Plusieurs changements arrivent sur une seule carte « À confirmer », et un clic sur « Confirmer » les applique tous. Rien n'est écrit sans ce clic.
Il reste sur le compte et les applications Lead. En gratuit : l'équivalent de 10 demandes par mois. Chaque application, sauf CashLead, a son propre Assistant IA intégré, limité en formule gratuite.
Questions fréquentes
Pour qui la suite Lead est-elle la bonne réponse ?
Pour les indépendants et les PME de services qui vendent, mènent des projets et facturent, sans stock ni production à gérer. Pour eux, un ERP complet est souvent trop lourd à mettre en place.
J’ai déjà un ERP. La suite peut-elle servir ?
Elle ne le remplace pas. CashLead est pensé pour lire les exports d'un ERP existant et suivre l'argent de l'offre au compte bancaire, sans changer d'ERP. Il est inclus avec un abonnement payant à CRMlead, ProjectLead, InvoiceLead, Greetlead ou VisitLead.
Y a-t-il une limite de durée en gratuit ?
Non. Les formules gratuites n'ont pas de limite de durée. Elles ont des limites de volume, par exemple 50 leads dans CRMlead.
Puis-je exporter vers ma fiduciaire ?
InvoiceLead tient une comptabilité en partie double prête pour la fiduciaire ou l'expert-comptable. L'accès direct pour la fiduciaire fait partie de la formule Pro.
Mes données sont-elles en Europe ?
Oui. Le Compte Lead et ses données sont hébergés à Francfort. La connexion peut se faire avec Google, Apple, une adresse e-mail ou un lien à usage unique, avec double authentification.
Que coûte la suite si je dépasse le gratuit ?
Vous payez seulement l'application concernée : 19 € par mois (190 € par an) en Pro, ou 39 € par mois (390 € par an) en Pro+ jusqu'à 5 personnes. Les autres applications restent en gratuit, sauf VisitLead et CashLead, inclus avec cet abonnement.
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