ERP gratis online: che cosa trova qui e che cosa no

Un ERP in senso classico riunisce in un solo software vendita, acquisti, magazzino, produzione, stipendi e contabilità. Se la sua azienda ha bisogno di tutto questo, o usa già Abacus, Proffix o bexio, la suite Lead non sostituisce quel software.

La suite Lead copre vendita, progetti, fatturazione e contabilità di PMI e professionisti. Spesso è proprio ciò che cerca una piccola azienda di servizi, uno studio o un’agenzia.

InvoiceLead applica le regole di Svizzera, Germania, Francia, Regno Unito e Stati Uniti. Oggi l’Italia non è tra questi paesi: per fatturare da un’azienda con sede in Italia serve un altro strumento. In Ticino, InvoiceLead gestisce la fattura QR svizzera.

Tutto avviene nel browser. L’Account Lead si crea in un minuto con Google, Apple o un indirizzo e-mail, senza carta di credito. I dati dell’account sono ospitati a Francoforte. I colleghi ricevono un invito e hanno ognuno il proprio accesso.

Le applicazioni di una stessa azienda sono già collegate dall’account. Un contatto di fiera arriva nel CRM, un’offerta accettata segna l’affare come vinto, l’affare diventa un progetto, le ore del progetto diventano righe di fattura. È il cuore di ciò che ci si aspetta da un ERP: inserire un’informazione una sola volta.

Può iniziare con una sola applicazione e aggiungere le altre più tardi. L’account resta lo stesso, e ogni abbonamento vale per la sua applicazione. Un abbonamento a pagamento include anche VisitLead e CashLead.

Nel suo Account Lead, la bolla «Assistente IA» legge profilo, organizzazione, piani e abbonamenti (in sola lettura) e le apre la schermata giusta. Può proporre più modifiche su una sola scheda «Da confermare»: un clic su «Confermare» le applica tutte, e senza quel clic non scrive nulla.

Risponde solo sull’account e sulle applicazioni Lead. Nel piano gratuito: l’equivalente di 10 richieste al mese. Ogni applicazione, tranne CashLead, ha il suo Assistente IA integrato, limitato nel piano gratuito.