ERP kostenlos: was die Lead-Suite abdeckt, und was nicht
Wer «ERP kostenlos» sucht, will meistens eines von zwei Dingen: ein kostenloses System, das Verkauf, Projekte und Rechnungen zusammenbringt, oder einen kostenlosen Ersatz für ein grosses ERP mit Lager und Produktion. Die Lead-Suite ist die richtige Antwort auf das Erste, nicht auf das Zweite. Diese Seite erklärt ehrlich, was sie abdeckt, was sie kostet und für wen sie passt.
Ohne Kreditkarte. Jede Anwendung ausser CashLead hat ihr kostenloses Abo, ohne zeitliche Begrenzung.
Kein vollständiges ERP, und das ist Absicht
Die Lead-Suite ersetzt kein bestehendes ERP wie Abacus, Proffix oder bexio. Sie besteht aus spezialisierten Anwendungen für Verkauf, Projekte, Rechnungen und Buchhaltung von KMU und Selbstständigen. Lager, Produktion oder Lohnbuchhaltung gehören nicht dazu.
Für viele Selbstständige und kleine Dienstleistungsbetriebe ist das genau der Teil, den sie suchen, wenn sie ein kostenloses ERP wollen: Kunden verwalten, Offerten schreiben, Stunden erfassen, Rechnungen verschicken und die Buchhaltung für die Treuhand bereit haben.
Was sie mit einem ERP gemeinsam hat: Die Anwendungen teilen dieselben Daten. Ein gemeinsames Lead-Konto verbindet sie, ohne Schlüssel und ohne Konnektor. Ein Kontakt, einmal erfasst, geht von der Messe ins CRM, dann in die Offerte, ins Projekt und auf die Rechnung.
Was die Suite abdeckt
Verkauf
CRMlead mit Pipeline als Kanban, datierter nächster Aktion pro Lead, E-Mails aus Gmail oder Microsoft 365 beim richtigen Lead, Anrufliste und Terminbuchung durch den Kunden.
Projekte
ProjectLead mit Etappen, Aufgaben, Terminen, Zeiterfassung pro Person und Projekt, Berichten und Übergabe der Stunden an die Rechnung.
Rechnungen
InvoiceLead mit Offerten, Rechnungen nach Landesregeln, QR-Rechnungen in der Schweiz und automatischen Mahnungen in drei Stufen.
Buchhaltung
Doppelte Buchhaltung in InvoiceLead, Belege per Foto gelesen, Zahlungen mit dem Kontoauszug abgeglichen, bereit für die Treuhand oder den Steuerberater.
Für wen passt die Suite?
Eine ehrliche Orientierung, bevor Sie sich registrieren.
| Ihre Situation | Lead-Suite | Besser ein klassisches ERP |
|---|---|---|
| Selbstständig oder kleines Team | Passt: kostenlose Abos, startklar in Minuten | Meist überdimensioniert |
| Dienstleistung mit Projekten und Stunden | Passt: CRM, Projekt und Rechnung sind verbunden | Möglich, aber mit Einführung |
| Lager, Produktion, Lohn | Nicht abgedeckt | Ja, dafür ist ein ERP gemacht |
| Bestehendes ERP im Einsatz | Ergänzt es im Verkauf, ersetzt es nicht | Behalten Sie Ihr ERP |
Was wirklich kostenlos ist
Das Lead-Konto ist immer kostenlos und öffnet alle Anwendungen ausser CashLead in ihrem kostenlosen Abo, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. CRMlead ist kostenlos bis 50 Leads, ProjectLead für 3 laufende Projekte und 1 Person, InvoiceLead für 5 Rechnungen und 10 Beleglesungen pro Monat. ScanLead ist kostenlos, alle Funktionen inbegriffen, auch Team, API und Webhooks.
Für mehr Volumen wechseln Sie in einer einzelnen Anwendung zu Pro (19 € pro Monat oder 190 € pro Jahr) oder Pro+ (39 € pro Monat oder 390 € pro Jahr, bis 5 Personen). Mit Pro kommen in InvoiceLead die MWST-Abrechnung, Fremdwährungen und der Zugang für die Treuhand dazu.
Ein KI-Assistent, der umsetzt statt nur zu erklären
Der KI-Assistent im Lead-Konto liest Ihr Profil, Ihre Organisation und die Abos Ihrer Organisation in jeder Anwendung. Er öffnet den passenden Bildschirm und schlägt Änderungen an Mein Konto vor, zum Beispiel Sprache oder angezeigten Namen. Die Vorschläge stehen gesammelt auf einer Karte «Zu bestätigen», ein Klick auf «Bestätigen» setzt alle um. Ohne diesen Klick ändert er nichts. Im kostenlosen Abo entspricht das 10 Anfragen pro Monat.
Häufige Fragen
Ist die Lead-Suite ein kostenloses ERP?
Nicht im klassischen Sinn. Sie deckt Verkauf, Projekte, Rechnungen und Buchhaltung ab und hat in jeder Anwendung ausser CashLead ein kostenloses Abo. Lager und Produktion gehören nicht dazu.
Kann ich sie neben Abacus, Proffix oder bexio nutzen?
Ja, zum Beispiel CRMlead für den Verkauf oder ScanLead für Messen. Die Suite ersetzt Ihr ERP nicht. CashLead ist dafür gedacht, die Exporte eines bestehenden ERP zu lesen.
Wie lange ist das kostenlose Abo gültig?
Ohne zeitliche Begrenzung. Es ist kein Testzeitraum: Sie arbeiten im Rahmen des kostenlosen Abos, so lange Sie wollen.
Brauche ich eine Treuhand?
Das entscheiden Sie. InvoiceLead führt eine doppelte Buchhaltung, die für die Treuhand, den Steuerberater oder die Buchhaltungsfirma bereit ist. Mit Pro geben Sie ihr direkt Zugang.
Muss ich alles auf einmal einführen?
Nein. Sie beginnen mit einer Anwendung und fügen die anderen hinzu, wenn Sie sie brauchen. Das Konto bleibt dasselbe.
Für welche Länder ist die Buchhaltung gedacht?
InvoiceLead ist für Selbstständige und kleine Unternehmen in der Schweiz, in Deutschland, Frankreich, Grossbritannien und den USA gemacht. Rechnungen folgen den Regeln des jeweiligen Landes, Offerten und Rechnungen gibt es in 5 Sprachen.
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Testen Sie, ob die Suite zu Ihnen passt.
Das Lead-Konto ist kostenlos und ohne Kreditkarte. Sie sehen in Minuten, ob es für Ihr Unternehmen reicht.